Sempre temos um monte de documentos e muitas vezes não sabemos organizar da melhor forma, correndo o risco de perdê-los, estragá-los ou até mesmo de guardar em algum lugar que não vamos achar quando mais precisarmos =)
Por isso, eu estava procurando algumas dicas de como organizar essa papelada toda, para compartilhar com vocês.
Vamos às dicas...
Documentos que você deve guardar a 7 chaves:
- Escrituras
- Certidões de nascimento, casamento, óbito
- Apólice e cartão do seguro do carro
- Registro e títulos do carro
- Cópia da carteira de motorista
- Cartões do INSS
- Certificado de reservista
- Passaportes
- Documentos legais de todos os tipos (divórcio e etc)
Esses documentos podem ser guardados em uma caixa ou pasta rotulada como "documentos importantes", ou mesmo em um arquivo de pastas suspensas ou em um cofre (se você tiver).
O importante é que esses documentos devem ser guardados de forma diferente de todos os outros, de modo que você sempre saiba com absoluta certeza onde estão todos e que estão seguros.
Para documentos ligados à saúde, tais como receitas, exames e atestados, uma dica é usar uma pasta com divisórias e fazer etiquetas de identificação, como mostra a imagem abaixo.
(imagem: Vida Organizada)
Você pode fazer um caderno ou apenas uma folha para guardar informações importantes como:
Números de contas bancárias e senhas
Endereços de e-mails e senhas
Logins de sites e senhas
Registros de investimentos
Lista de endereços e telefones da família, amigos e outros úteis
Senhas de cartões de crédito e débito, com telefones para emergências
Esse caderno deve estar muuuito bem guardado. Caso tenha um cofre, seria um bom lugar para guardá-lo.
Documentos como canhotos de talão de cheque, extratos bancários e de cartões de crédito, contas pagas (água, luz, mensalidade de escola, etc), hollerites, entre outros, podem ser arquivados em pastas suspensas, separados por categorias. Você também pode arquivar por anos (cada pasta, um ano).
Não importa como serão separadas as pastas, o importante é que estejam identificadas para que você saiba onde encontrar cada um desses documentos.
Espero que tenham gostado das dicas!
Beijos
Nenhum comentário:
Postar um comentário